СОУТ на МП, как и во всех других организациях, проводится по методике, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.
Это мероприятие необходимо провести в течение 6 месяцев для всех новых рабочих мест, а для всего МП – 1 раз в 5 лет.
Исключением станут те рабочие места, на которых в ходе предыдущей СОУТ не было обнаружено вредных для здоровья сотрудников факторов и оформлена декларация соответствия.
Если последний раз малое предприятие проверялось по отмененной к настоящему моменту схеме аттестации рабочих мест, то спецоценку следует провести через 5 лет, но завершить не позднее 31 декабря 2018 года.
Как и в случае с другими формами ведения бизнеса, специальную оценку на МП нельзя производить своими силами. Работодателю нужно заключить договор со специализированной экспертной организацией.
Критерии выбора такой организации: она должна быть независима от заключающего договор работодателя; проведение спецоценки должно быть основным видом её деятельности; наличие аккредитации Минздравсоцразвития РФ; наличие испытательного центра (лаборатории), аккредитованной для проведения исследований и измерений вредных и опасных факторов производства. После заключения договора с аккредитованной организацией работодателю необходимо выпустить приказ о создании комиссии, которая будет осуществлять проверку совместно с экспертом. Затем нужно подготовить график проведения и составить список рабочих мест.
Как и для всех остальных организаций, при проведении спецоценки на МП действует принцип аналогичных рабочих мест, то есть имеющих одинаковые признаки (одинаковые должности, функции, условия труда, расположение в одном помещении и т.д.).
После того как процедура специальной оценки будет завершена, работодателю необходимо проанализировать ее результаты и отдельным приказом закрепить за сотрудниками полагающиеся им по закону льготы.
За непроведение СОУТ — для малых предприятий предусмотрены штрафы и они могут быть весьма существенными. Штраф для руководителя может составить 5 — 10 тысяч рублей, а для всего юридического лица 60 — 80 тысяч. В случае повторной непроведённой спецоценки, сумма для предприятия возрастет до 200 тысяч рублей.
Перед тем как приступать к процедуре СО, будет полезно изучить основные правоустанавливающие документы в этой сфере:
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
- Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 5.27.1)
Чтобы соблюсти все требования законодательства, после проведения специальной оценки необходимо правильно оформить ее результаты.
Все тонкости этого процесса отражены в приказе Минтруда РФ №80н. Для рабочих мест, на которых определены оптимальные (класс 1.0) и допустимые (класс 2.0) УТ, заполненную по всей форме декларацию необходимо передать в территориальное отделение инспекции по труду в течение 30 дней с момента ее утверждения. Если всё было оформлено правильно, то декларация будет действительна в течение 5 лет, а при отсутствии случаев производственного травматизма и профзаболеваний у работников она может быть продлена еще на 5 лет.