Во время проведения выездных документальных аудитов по охране труда — часто встречаются нарушения.
Как правило после таких аудитов клиент получает перечень замечаний и решает как поступить дальше: исправлять самому или прибегнуть к нашей помощи.
Вы можете использовать эту статью как чек-лист. Но учитывайте следующее — данный перечень типовой, то есть не учитывает специфику организации. Тем самым, указанные ниже замечания могут быть в абсолютно любой организации!
Приказы – типовые нарушения:
- Ответственные по приказам за охрану труда – не обученные в учебном центре сотрудники
- Обучение у ответственных по приказам – просрочено
- Не указана обязанность в проведении инструктажа на 1 группу, периодичность инструктажа 1 раз в год
- Отсутствует необходимое обучение на группу по электробезопасности у ответственного за проведение инструктажа
- Комиссия по охране труда по обучению и проверке знаний – меньше трех человек
- В составе комиссии по обучению и проверке знаний – необученные сотрудники
- В составе комиссии по обучению и проверке знаний – обучение просрочено
- Перечень выдачи средств индивидуальной защиты не введён в действие приказом по организации
- Перечень выдачи смывающих и обезвреживающих средств не введён в действие приказом по организации
- Работники не ознакомлены с перечнем выдачи СИЗ (Спец.одежда)
- Работники не ознакомлены с перечнем выдачи СИЗ при трудоустройстве
- Работники не ознакомлены с перечнем выдачи смывающих и обезвреживающих средств при трудоустройстве
- Инструктажи на рабочем месте проводят работники не обученные в учебном центре
- Инструктажи на рабочем месте проводят работники неназначенные приказом
- Инструктажи на рабочем месте проводят работники с просроченным обучением в учебном центре
- Не все работники расписались за проведённый инструктаж
- Инструктаж на рабочем месте проводится 1 раз в год
- Инструкции по охране труда не введены в действие приказом
- Вновь разработанные инструкции по охране труда не введены в действие приказом
Инструктажи – типовые нарушения:
- Не оформлены программы первичного инструктажа (вообще нет такого вида документов)
- Программа первичного инструктажа оформлена не на все профессии/должности
- Программа первичного инструктажа оформлена одна на все должности/профессии
- Программа первичного инструктажа оформлена одна на все должности/профессии
- Программа первичного инструктажа не предусматривает распределение инструкций
- В программе первичного инструктажа не указано время на изучение вопросов по времени
- Программа первичного инструктажа включает не все инструкции, которые предусмотрены для должности/профессии
- Стажировка не оформляется
- Отсутствует бланк стажировки
- Бланк стажировки оформлен неправильно
- Бланк стажировки заполнен неправильно
- Бланк допуска к самостоятельной работе после стажировки оформлен неправильно
- Бланк допуска к самостоятельной работе после стажировки заполнен неправильно
- Неверно указывается количество смен в стажировке
- Неверно выбран ответственный за проведение стажировки
- Не собраны подписи на распоряжениях
Журналы – типовые нарушения:
- Не указан вид инструктажа в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте
- Отсутствуют журналы «учёт журналов по охране труда, учёт выдачи журналов по охране труда»
- Не указаны даты и количество смен о проведённой стажировке
- Отсутствуют подписи как работников, так и инструктирующих их лиц
- Не проводится инструктаж на 1 группу по электробезопасности
- Не все сотрудники проходят вводный инструктаж (отсутствуют подписи сотрудников, за проведённый инструктаж)
- Нарушена последовательность дат инструктажей
- Отсутствует журнал «учета инструкций по охране труда»
- Не ведётся журнал «учёта инструкций по охране труда»
- Просрочены даты по пересмотру инструкций по охране труда в журнале
- Отсутствует журнал «учёта выдачи инструкций по охране труда»
- Не ведётся журнал «учёта выдачи инструкций по охране труда»
Инструкции по охране труда (ИОТ) – типовые нарушения:
- Отсутствуют инструкции
- ИОТ при работе с ЭВМ
- ИОТ для пешеходов
- ИОТ по оказанию первой помощи
- ИОТ для персонала с 1 группой по электробезопасности
- Не разработаны ИОТ для всех профессий, которые числятся в штатном расписании
- В ИОТ не указаны вредные и опасные факторы, действующие на работника
- Главный раздел ИОТ «во время работы» содержит минимум информации (3 — 5 строчек) о правилах безопасности при выполнении работ
- В инструкциях встречается термин «техника безопасности»
- В инструкциях встречаются ссылки на устаревшие законодательные документы (например, ППБ 01-03)
- В инструкциях пункт «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» — во всех инструкциях разный, более того, противоречит текстам других инструкций
- Инструкция не содержит 5 обязательных разделов, в правильной последовательности, либо разделы перепутаны между собой
- В инструкции перепутаны последовательности 5 обязательных разделов
- В инструкцию по охране труда включены должностные обязанности работника
- Инструкция по охране труда состоит из 1 пункта
- Срок утверждения инструкции/ий – более 5 лет. (Например, утверждены в 2009 году и с тех пор – не пересмотрены, не продлены)
- Работники не ознакомлены с инструкциями по охране труда
Перечни – типовые нарушения:
- Перечень выдачи СИЗ отсутствует
- Перечень выдачи СИЗ устарел
- Перечень выдачи смывающих и обезвреживающих средств отсутствует
- Перечень инструкций по охране труда отсутствует или устарел
- Контингент профессий и должностей по медицинским осмотрам отсутствует, не соответствует результатам АРМ (СОУТ)
Программы обучения по охране труда – типовые нарушения:
Программа обучения для руководителей и специалистов:
- Продолжительность обучения 10 — 20 часов
- Отсутствуют экзаменационные билеты
Программы обучения для работников:
- Продолжительность обучения более 20 часов
- Отсутствуют экзаменационные билеты
Программы обучения по видам работ:
- Продолжительность обучения более 20 часов
- Отсутствуют экзаменационные билеты
Протоколы обучения по охране труда – типовые нарушения:
Протоколы обучения по охране труда для руководителей и специалистов:
- Не оформляются
- Оформляются с нарушением периодичности
- Не оформляются на новых работников
Протоколы обучения по охране труда обучения для работников:
- Не оформляются
- Оформляются с нарушением периодичности
- Не оформляются на новых работников
Протоколы обучения по охране труда по видам работ:
- Не оформляются
- Оформляются с нарушением периодичности
- Не оформляются на новых работников
Личные карты учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств — типовые нарушения:
Карты учета выдачи СИЗ:
- Не ведутся
- На спецодежду отсутствуют сертификаты соответствия
- Ведутся с замечаниями
Карты учёта выдачи смывающих и обезвреживающих средств:
- Не ведутся
- Ведутся с замечаниями
Положения – типовые нарушения:
- Отсутствует положение об обеспечении работников СИЗ
- Отсутствует политика организации в области охраны труда
- Отсутствует положение о системе управления охраной труда
- Отсутствует положение об обеспечении работников смывающими и обезвреживающими средствами
- Отсутствует положение об обучении по охране труда
- Отсутствует положение о расследовании несчастных случаев на производстве
- Работники и специалисты не ознакомлены с положениями
- Новые работники не ознакамливаются с положениями
СОУТ (АРМ) – типовые нарушения:
- Работники не ознакомлены с результатами СОУТ (АРМ)
- Новые работники не ознакамливаются с результатами СОУТ (АРМ)
- Перечень выдачи СИЗ не совпадает с перечнем, указанным в АРМ
- Работникам не установлены доплаты за вредные условия труда, по результатам АРМ
- У АРМ вышли сроки «годности» (проводилась больше 5 лет назад)
- СОУТ не проведена на вновь образованных рабочих местах (на вновь введенной должности/профессии)
В нашей организации Вы можете пройти аудит совершенно бесплатно при оформлении удостоверений по охране труда!